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崗位職責：
1、負責協助管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)進行公(gong)司項目(mu)進度計劃(hua)表(biao)的(de)編制(zhi)、更(geng)新，并對計劃(hua)執(zhi)行情(qing)況進行動態管(guan)理(li)，每個項目(mu)結束時，對項目(mu)的(de)設計、采購(gou)計劃(hua)執(zhi)行情(qing)況進行總結；
2、負責協助管理人員組織(zhi)召開(kai)公司生產例會，整(zheng)理會議紀要，并對(dui)會上提出問題(ti)在會后進(jin)行落實、督(du)辦；
3、負責協(xie)助(zhu)項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)召開(kai)項(xiang)目(mu)(mu)開(kai)工(gong)(gong)(gong)會(hui)(hui)，整理(li)會(hui)(hui)議紀要(yao)，并協(xie)助(zhu)項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)起草項(xiang)目(mu)(mu)開(kai)工(gong)(gong)(gong)令，下發相(xiang)關人(ren)員(yuan)執行；比較重大的項(xiang)目(mu)(mu)計劃，還需要(yao)協(xie)助(zhu)項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)理(li)起草項(xiang)目(mu)(mu)開(kai)工(gong)(gong)(gong)報告；
4、對每個在建項目，負責協助(zhu)項目經理項目起草(cao)運行(xing)周報、并及時發(fa)送業主；
5、負責協助項目(mu)經(jing)理及現場工程師(shi)，與業(ye)主、分包（供）方(fang)進行(xing)及時(shi)溝通，草擬、發送各種(zhong)必要的傳真，并對各方(fang)的傳真及時(shi)組織回(hui)復(fu)。
6、熟悉項目(mu)銷售合同的(de)，進行必(bi)要(yao)的(de)摘要(yao)，對項目(mu)特殊要(yao)求及項目(mu)變更(geng)情(qing)況及時通知、提醒現場工程師；
7、負責完工文件(jian)資料(liao)的(de)收(shou)集、整理(li)，翻譯(yi)相(xiang)關資料(liao)、復印，按業主要求的(de)格(ge)式和數(shu)量進行(xing)裝訂、送交業主；
8、國外項目的商檢、發貨(huo)前箱單、嘜頭、簡要技術說(shuo)明書、換證(zheng)憑單的準備并發送(song)業主；發貨(huo)完成后通知各監造(zao)工(gong)程(cheng)師發貨(huo)照(zhao)片返(fan)回(hui)公(gong)(gong)司存入公(gong)(gong)用目錄-項目部(bu)-項目照(zhao)片；
9、外貿合同的(de)海運(yun)(yun)、路(lu)運(yun)(yun)運(yun)(yun)輸聯(lian)系；報關資料的(de)準備；報關完成(cheng)后，提單(dan)、原(yuan)產(chan)地(di)證明、形式發票(piao)、核銷(xiao)單(dan)、保函(han)等單(dan)據的(de)制(zhi)作、收集，郵寄業主并一部分(fen)交(jiao)財務退稅(shui)，做帳；
10、自(zi)己部門復印存檔；與業主聯系三個月內付款事宜(yi)，以便在有效期間(jian)財務(wu)能順利退稅；
11、負責協調設計經理對出口貨物銘(ming)牌(pai)(pai)的圖紙進行完善、出版(ban)、確認，并將最終銘(ming)牌(pai)(pai)做完后及時郵寄(ji)制造廠；半年左右給(gei)銘(ming)牌(pai)(pai)廠申請一次結(jie)算；
12、項目(mu)部現金流量表(biao)的統計、更(geng)新，根(gen)據項目(mu)運行動(dong)態，及(ji)時通知制(zhi)造廠開票(piao)并向(xiang)公司申請設備制(zhi)造預(yu)付款、進度款等(deng)；
13、在項目(mu)結束時，負責對項目(mu)運行過(guo)程中的相(xiang)關資(zi)料(liao)進(jin)行收集(ji)、整理、保存；
14、協助公司重要投(tou)標項目的投(tou)標詢(xun)價：設備制造費用和運(yun)費等；
15、在(zai)質(zhi)量(liang)管理體(ti)(ti)(ti)系方面，協助質(zhi)量(liang)專員(yuan)積極推動ISO9000國(guo)際質(zhi)量(liang)標(biao)準貫(guan)徹執(zhi)行，并對文件體(ti)(ti)(ti)系的編制和(he)實施(shi)方面進行具體(ti)(ti)(ti)的相關工作；
16、協助公司進(jin)行其它必(bi)要的資料編(bian)制、整(zheng)理工作；
17、協助(zhu)現場工(gong)程師做好必要的(de)(de)(de)后勤服務保障工(gong)作，幫(bang)助(zhu)他們申請借款并(bing)及時給他們匯款、幫(bang)他們報銷必要的(de)(de)(de)單據(ju)、加(jia)工(gong)合同的(de)(de)(de)提交、資料的(de)(de)(de)收集和整理等；
18、完(wan)成公司及部門安排的其它工作(zuo)。