建議反饋
職位性質:全職
學(xue)歷要求:本科及以上
工作經驗:五年以上
專業要求:不限
職稱要(yao)求:不限
外語(yu)要求(qiu):英語熟練
崗位職責:
1、負責協助管(guan)理(li)人員進行(xing)公司項目進度計劃表(biao)的編(bian)制、更新(xin),并對(dui)計劃執行(xing)情況進行(xing)動態管(guan)理(li),每個項目結(jie)束時,對(dui)項目的設計、采購計劃執行(xing)情況進行(xing)總結(jie);2、負責(ze)協助管理人員組織(zhi)召開公司生產例會(hui),整理會(hui)議(yi)紀(ji)要,并對會(hui)上提出(chu)問(wen)題(ti)在會(hui)后進行(xing)落實、督辦;
3、負責協助項(xiang)目經理(li)召開(kai)項(xiang)目開(kai)工(gong)會(hui)(hui),整理(li)會(hui)(hui)議紀要,并協助項(xiang)目經理(li)起草項(xiang)目開(kai)工(gong)令,下發相(xiang)關人員執行;比較重大的(de)項(xiang)目計劃,還需要協助項(xiang)目經理(li)起草項(xiang)目開(kai)工(gong)報(bao)告;
4、對每個(ge)在(zai)建項(xiang)目(mu),負責(ze)協(xie)助項(xiang)目(mu)經理項(xiang)目(mu)起草運行周報、并及時發(fa)送(song)業主;
5、負責協助項目(mu)經理及現場工程(cheng)師,與(yu)業(ye)主、分包(供(gong))方(fang)進行及時溝通(tong),草擬、發送各種必要(yao)的傳真,并對各方(fang)的傳真及時組織回復。
6、熟悉項目銷(xiao)售合同的,進行必要(yao)的摘要(yao),對項目特殊要(yao)求及項目變更情況及時通知、提(ti)醒現場工程師;
7、負責完工文件資料的收(shou)集、整理(li),翻譯(yi)相關(guan)資料、復(fu)印,按業(ye)主(zhu)要(yao)求的格式(shi)和數量進行裝訂、送(song)交業(ye)主(zhu);
8、國外項目(mu)(mu)的商檢、發(fa)貨前箱(xiang)單、嘜頭(tou)、簡要技(ji)術說明(ming)書、換證憑單的準備并發(fa)送業主(zhu);發(fa)貨完成后通知各監(jian)造工程師發(fa)貨照(zhao)片返回公司存(cun)入公用目(mu)(mu)錄(lu)-項目(mu)(mu)部-項目(mu)(mu)照(zhao)片;
9、外貿合同的海運(yun)、路運(yun)運(yun)輸聯系;報(bao)關資(zi)料的準備;報(bao)關完成后(hou),提單(dan)(dan)、原產地(di)證明、形式發票、核銷單(dan)(dan)、保(bao)函等單(dan)(dan)據的制作、收集,郵(you)寄業(ye)主并一部(bu)分交(jiao)財務退稅(shui),做(zuo)帳;
10、自己部門復印存檔;與(yu)業(ye)主聯系(xi)三個月內付款事(shi)宜,以便在有效期(qi)間財務(wu)能順利退稅;
11、負責協調設計經理(li)對出口貨物銘(ming)牌(pai)的圖(tu)紙(zhi)進(jin)行完善、出版、確認,并將最終銘(ming)牌(pai)做完后及時郵寄制造廠;半年(nian)左右給銘(ming)牌(pai)廠申請一次結算(suan);
12、項目部(bu)現金流量表的統(tong)計、更新,根(gen)據項目運行動態(tai),及時通知制造廠開(kai)票并向公(gong)司申請設備(bei)制造預付款、進度款等;
13、在項(xiang)目結束時,負(fu)責對項(xiang)目運行(xing)過程中的相(xiang)關(guan)資料進行(xing)收集、整理、保存;
14、協助公(gong)司(si)重要(yao)投標項目的投標詢價:設(she)備制造(zao)費(fei)(fei)用和運費(fei)(fei)等;
15、在質量管理體系方面(mian),協助(zhu)質量專員(yuan)積極推動(dong)ISO9000國際(ji)質量標準貫(guan)徹執行(xing),并對文(wen)件(jian)體系的(de)編制和實(shi)施方面(mian)進行(xing)具體的(de)相(xiang)關工(gong)作;
16、協助公司進行(xing)其它必要的(de)資料(liao)編制(zhi)、整理工作;
17、協助(zhu)現場工程師做好必(bi)要(yao)的(de)后勤服務(wu)保障工作,幫助(zhu)他(ta)們申請借款并及時給他(ta)們匯款、幫他(ta)們報銷必(bi)要(yao)的(de)單據、加工合同的(de)提交、資料的(de)收集和整理(li)等;
18、完成公司及部門安排(pai)的其它工作。
私營/民營企業
100 - 499人(ren)
石(shi)(shi)(shi)(shi)油(you)石(shi)(shi)(shi)(shi)化(hua)天(tian)然(ran)氣(qi)-石(shi)(shi)(shi)(shi)油(you),石(shi)(shi)(shi)(shi)油(you)石(shi)(shi)(shi)(shi)化(hua)天(tian)然(ran)氣(qi)-石(shi)(shi)(shi)(shi)化(hua),石(shi)(shi)(shi)(shi)油(you)石(shi)(shi)(shi)(shi)化(hua)天(tian)然(ran)氣(qi)-天(tian)然(ran)氣(qi),石(shi)(shi)(shi)(shi)油(you)石(shi)(shi)(shi)(shi)化(hua)天(tian)然(ran)氣(qi)-油(you)氣(qi)儲運
不限
計劃工程師